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校务之窗

成都职业技术学院医护分院校友会筹备工作方案

2017年03月31日 浏览量: 审核: 供稿: 字体:

校友是学校办学业绩的标尺,更是学校最可贵的潜在资源。为了切实做好校友联系工作,增进医护分院与校友、与社会以及校友之间的联系,促进校友资源整合,深化交流,相互帮携,共同进步与发展,激励校友弘扬医护分院“精诚 奉献 务实 创新”的院训,为分院医卫类专业的建设与发展贡献力量。根据学院要求,拟成立“医护·天使校友会”, 为确保分院校友会组建工作顺利推进,特制定此筹备方案。

一、  组织机构

1、校友会筹备委员会

主任:周琦

副主任:雷敏、王正、左莉、缪礼红、李望

成员:任竹梅、郑睿熹、罗静、张宇佳、杨烨、冯希源

筹委会下设办公室,设在学工办办公室。

 2、筹备委员会工作职责

主任:负责筹备工作的总协调

副主任:负责决策校友会筹备工作的目标、规划和重大事项,统筹和部署校友会筹备工作;确定校友会组织机构成员;定期组织召开校友工作推进会议。

办公室:负责按照校友会筹备委员会的指示,完成校友会筹备的日常工作,组织、协调各专业的校友工作;建立校级校友资源库;校友群维护等相关工作。

二、  工作任务

 1、组织成立“医护·天使校友会筹委会”,制定校友会章程、起草公告等相关工作;

 2、走访联系、收集优秀校友信息;

 3、建立校友会联系网络,收集整理校友名单;

 4、邀请校友加入“医护·天使校友会”;

 5、初步建立校友会组织架构,运行相关职能;

 6、召开“医护·天使校友会”成立大会。

三、工作时间安排

(一)第一阶段:筹备工作启动阶段

主要任务:①学习其他学校成立校友会的成功经验,成立校友会筹备委员会,拟订校友会筹备方案,明确工作任务和工作职责;②研究制订校友会章程;③制作医护分院校友信息登记表。

(二)第二阶段:校友联络走访阶段

主要任务:①发布校友联络公告,多渠道收集优秀校友信息;②整理校友信息,制作校友会会员名册;③建立QQ群、微信或网页,发动校友加入“医护·天使校友会”; ④拟定校友会机构人员建议名单。

(三) 第三阶段:组织召开校友会成立大会

主要任务:①拟定参会代表名单、日程及议程;②做好会务筹备、接待工作;③撰写会议报告及相关材料。 

 

医护分院

2017年3月30日

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